Waardering onderhanden projecten

Bij de waardering van (onderhanden) projecten in de jaarrekening zijn er een aantal aandachtspunten welke we in deze nieuwsbrief graag onder de aandacht willen brengen. In dit artikel gaan we dieper in op de wijze van waardering van arbeidsuren in de onderhanden projecten positie, en daarnaast nemen we de opslag algemene kosten onder de loep. Als afsluiting van dit artikel nog aandacht voor de garantievoorziening en welke voorwaarden er gelden om deze op te mogen nemen.

Onderhanden projecten

Onderhanden projecten (OHP) is een bekende term in de bouw- en installatiesector. Het voornaamste verschil met onderhanden werk (OHW) is dat er bij OHP sprake moet zijn van een werk voor rekening en risico van de opdrachtgever, waarbij dit risico in geval van OHW volledig voor eigen rekening en risico is.

Onderhanden projecten worden gewaardeerd op basis van geactiveerde kosten – gedeclareerde termijnen + eventuele winstopslag (in geval van verlies wordt dit in mindering gebracht).  Bij het verwerken van de geactiveerde (project)kosten is het van belang welke kosten worden meegenomen om een correcte resultaatinschatting te maken van het project.

Geactiveerde arbeidskosten 

Loonkosten zijn een belangrijk deel van de geactiveerde kosten in de waardering van de onderhanden projecten. Vaak is er in de projectsoftware een standaardwaarde aangehouden voor de geboekte arbeidsuren op projecten. Het is, mede gezien de recente CAO en loonkostenstijgingen, raadzaam om deze periodiek te controleren op juistheid. Dit is van belang omdat het rekenen met onjuiste uurtarieven voor projecten tot een onjuiste waardering zal leiden. Arbeidskosten dienen opgenomen worden tegen het uurtarief aan werkgeverslasten, omdat hiervoor alle relevante kosten welke u als werkgever maakt geactiveerd dienen te worden. Dit bedrag is significant anders dan de brutoloonkosten van de betreffende werknemers, omdat in de werkgeverslasten ook alle werkgeverslasten zoals sociale lasten, pensioenlasten etcetera mee worden genomen. Om de werkgeverslasten inzichtelijk te krijgen kunt u uw loonverwerker raadplegen (bijvoorbeeld Xelio). Uiteraard kunt u bij vragen ook altijd terecht bij uw relatiebeheerder.

Opslag algemene kosten 

Onderhanden projecten worden in de regel gewaardeerd door alle direct toerekenbare kosten aan het project te activeren in de balans. Echter dienen deze projecten uiteindelijk ook ter dekking van de indirecte kosten welke de onderneming sowieso zal moeten maken. Om deze dekking in te bouwen vindt er vaak een opslag indirecte kosten plaats, zodat de resultaten op projecten niet rooskleuriger worden voorgesteld dan deze daadwerkelijk zijn. Om de juiste opslag indirecte kosten toe te rekenen is het van belang om de omvang van de indirecte kosten af te zetten tegen de jaaromzet. Dit percentage (bijvoorbeeld een representatief gemiddelde van de afgelopen jaren) kunt u als opslag indirecte kosten toerekenen aan de te activeren kosten in de waardering van de onderhanden projecten.

Vragen? 

Heeft u vragen naar aanleiding van bovenstaande aandachtspunten of wilt u graag eens sparren hierover? Neem dan gerust contact op met uw relatiebeheerder.