Privacyverklaring 2026
Wie zijn wij?
Bordan Accountants & Adviseurs (hierna: “Bordan”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten betrokkenen hebben. Deze privacyverklaring is van toepassing op:
- www.bordan.nl
- www.werkenbijbordan.nl
- onze dienstverlening
- sollicitatieprocedures
- nieuwsbrieven
- evenementen en bijeenkomsten
- overige contacten met Bordan
Contactgegevens
Bordan Accountants & Adviseurs
Spinnerstraat 35
7461 TV Rijssen
Telefoon: 0548 540 450
E-mailadres: info@bordan.nl
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van:
- cliënten;
- contactpersonen van cliënten;
- potentiële cliënten;
- leveranciers;
- sollicitanten;
- websitebezoekers;
- nieuwsbriefabonnees;
- deelnemers aan evenementen.
Afhankelijk van de relatie kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Identificatiegegevens
- naam;
- voorletters;
- geslacht;
- geboortedatum;
- nationaliteit;
- kopie identiteitsbewijs (indien wettelijk vereist);
Contactgegevens
- adres;
- postcode;
- woonplaats;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
Financiële gegevens
- bankrekeningnummer;
- financiële administratie;
- fiscale gegevens;
Zakelijke gegevens
- functie;
- werkgever;
- bedrijfsgegevens;
- KvK-gegevens;
- Sollicitatiegegevens
- curriculum vitae;
- motivatiebrief;
- opleidingen;
- werkervaring;
- referenties (na toestemming);
- assessmentresultaten (indien van toepassing);
Online gegevens
- IP-adres;
- browsergegevens;
- apparaatgegevens;
- websitegedrag;
- cookie-identificatoren.
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en duidelijke doeleinden.
Dienstverlening
- uitvoeren van accountancywerkzaamheden;
- belastingadvies;
- salarisadministratie;
- bedrijfsadvies;
- financieringsadvies;
- wettelijke identificatieverplichtingen.
Relatiebeheer
- onderhouden van contact;
- beantwoorden van vragen;
- uitvoeren van overeenkomsten;
- versturen van relevante informatie.
Wettelijke verplichtingen
- voldoen aan fiscale wetgeving;
- voldoen aan de Wwft;
- voldoen aan verplichtingen vanuit beroeps- en toezichtorganisaties.
Recruitment
Via Werkenbijbordan.nl verwerken wij persoonsgegevens voor:
- sollicitatieprocedures;
- beoordeling van kandidaten;
- recruitmentactiviteiten;
- communicatie met sollicitanten;
- arbeidsmarktcommunicatie.
Marketing en communicatie
- versturen van nieuwsbrieven;
- organiseren van evenementen;
- verbeteren van dienstverlening;
- meten van marketingcampagnes.
Website-optimalisatie
- websiteanalyse;
- gebruikersvriendelijkheid;
- beveiliging;
- prestatieverbetering.
Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.
Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld:
- dienstverlening aan cliënten;
- uitvoering van opdrachten;
- sollicitatieprocedures.
Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld:
- fiscale wetgeving;
- Wwft-verplichtingen;
- bewaarplichten.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld:
- beveiliging van systemen;
- verbetering van dienstverlening;
- websiteanalyse;
- recruitmentactiviteiten.
Toestemming
Bijvoorbeeld:
- nieuwsbrieven;
- marketingcookies;
- recruitmentcampagnes;
- bepaalde vormen van online tracking.
Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)
Bordan is als accountants- en adviesorganisatie wettelijk verplicht om cliëntenonderzoek uit te voeren.
Daarom kunnen wij onder meer verwerken:
- naam;
- geboortedatum;
- adresgegevens;
- identificatiegegevens;
- kopie identificatiebewijs indien wettelijk vereist.
Daarnaast kunnen wij verplicht zijn ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit (FIU-Nederland).
Cookies en online tracking
Onze websites maken gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Functionele cookies
Voor het technisch functioneren van de website.
Analytische cookies
Voor het meten en verbeteren van websitegebruik.
Hieronder kunnen vallen:
- Google Analytics 4
- Microsoft Clarity
Marketingcookies
Voor advertentie- en recruitmentdoeleinden.
Hieronder kunnen vallen:
- LinkedIn Insight Tag
Met deze technologieën kunnen wij:
- statistieken verzamelen;
- campagnes meten;
- doelgroepen opbouwen;
- recruitmentcampagnes optimaliseren.
Marketing- en analysecookies worden uitsluitend geplaatst nadat hiervoor toestemming is gegeven via onze cookiebanner.
Meer informatie hierover is opgenomen in onze cookieverklaring.
Geautomatiseerde besluitvorming
Bordan neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die voor betrokkenen rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen hebben.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Cliëntdossiers
Conform wettelijke bewaarplichten, doorgaans:
- minimaal 7 jaar
Wwft-gegevens
Conform wettelijke verplichtingen:
- minimaal 5 jaar na einde klantrelatie
Sollicitatiegegevens
- maximaal 4 weken na afronding van de procedure;
- maximaal 1 jaar indien de sollicitant hiervoor toestemming heeft gegeven.
Nieuwsbriefgegevens
Tot het moment van uitschrijving.
Websitegegevens
Conform de bewaartermijnen zoals opgenomen in de cookieverklaring en de instellingen van de gebruikte analysetools.
Delen wij persoonsgegevens met derden?
Bordan verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor:
- uitvoering van onze dienstverlening;
- wettelijke verplichtingen;
- beveiliging van onze systemen;
- ondersteuning door softwareleveranciers.
Indien derden persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Internationale doorgifte
Wij streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.
Beveiliging
Bordan neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- verlies;
- misbruik;
- onbevoegde toegang;
- ongeoorloofde wijziging;
- ongewenste openbaarmaking.
Uw rechten
Betrokkenen hebben het recht om:
- persoonsgegevens in te zien;
- persoonsgegevens te corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen;
- verwerking te beperken;
- bezwaar te maken;
- toestemming in te trekken;
- gegevens over te dragen.
Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@bordan.nl
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
Klachten
Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie vindt u via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Bordan kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving, dienstverlening of verwerkingsactiviteiten daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op:
Bordan.nl
Werkenbijbordan.nl