Sinterklaascadeau voor medewerkers? Let op de fiscale regels

Een chocoladeletter, cadeaubon of sinterklaaspakket voor uw medewerkers lijkt een kleine attentie. Toch kan de fiscale behandeling grote verschillen opleveren. Door vooraf de juiste keuze te maken voorkomt u onverwachte belastingheffing.

Veel ondernemers vinden het belangrijk om medewerkers rond Sinterklaas extra te waarderen. Dat wordt gewaardeerd op de werkvloer, maar niet elk cadeau is automatisch belastingvrij.

Wanneer is een sinterklaascadeau belastingvrij?

De Belastingdienst kent een regeling voor kleine geschenken. Voorwaarde is onder meer dat het geschenk een persoonlijk karakter heeft en een beperkte waarde vertegenwoordigt. Daarnaast mag het geen geld of cadeaubon zijn. In de praktijk blijkt dat veel standaard sinterklaasgeschenken niet onder deze regeling vallen.

Een chocoladeletter is niet automatisch belastingvrij

Veel werkgevers geven medewerkers een chocoladeletter. Logisch, want het hoort bij Sinterklaas. Toch ziet de Belastingdienst een chocoladeletter niet als een persoonlijk geschenk.
De reden is eenvoudig: vrijwel alle medewerkers ontvangen hetzelfde cadeau en Sinterklaas wordt niet gezien als een persoonlijke gebeurtenis van de medewerker.

Wat kunt u dan wel doen?

Gelukkig zijn er voldoende mogelijkheden om medewerkers fiscaal vriendelijk te verrassen:

• een attentie verstrekken via de vrije ruimte van de Werkkostenregeling (WKR);
• een sinterklaaspakket opnemen als eindheffingsloon;
• een chocoladeletter uitdelen op de werkplek, waardoor vaak een nihilwaardering geldt.

Welke keuze het meest aantrekkelijk is, hangt af van uw beschikbare vrije ruimte en de waarde van het cadeau.

Controleer uw vrije ruimte vóór het einde van het jaar

Veel ondernemers ontdekken pas in december dat er nog vrije ruimte binnen de WKR beschikbaar is. Dat biedt kansen om medewerkers extra waardering te geven zonder onnodig belasting te betalen. Denk hierbij aan:

• sinterklaasgeschenken;
• kerstpakketten;
• eindejaarsattenties;
• personeelsactiviteiten;
• teamuitjes.

Wat levert het u op?

Door vooraf te kijken naar de fiscale verwerking voorkomt u verrassingen achteraf. Bovendien kunt u beschikbare fiscale ruimte optimaal benutten en tegelijkertijd investeren in betrokken en tevreden medewerkers. Wilt u weten of uw sinterklaas- of kerstgeschenk fiscaal optimaal is geregeld? We denken graag met u mee. Neem gerust contact op.